Reuniões, ligações, envio e leitura de e-mails, visitas presenciais, prospecção, demonstrações de produtos, produção de leads, tudo isso faz parte do dia a dia de um profissional de vendas. São tarefas corriqueiras, mas que consomem tempo e energia. E que impactam nos resultados, sem que muitas vezes a gente se dê conta.
Organizar seu tempo, portanto, estabelecendo rotinas de trabalho produtivas e eficazes torna-se um dos maiores desafios para quem quer atingir a alta performance em vendas, superar metas e crescer na carreira. Esse é o seu objetivo? Então, nunca se esqueça: disciplina e resultados andam sempre de mão dadas. E veja aqui as nossas dicas.
Comece bem o seu dia
Chegar mais cedo no trabalho permite se programar e priorizar tarefas que realmente são importantes para atingir bons resultados, descartando tudo aquilo que você considerar perda de tempo. É um momento que você pode usar também para responder e enviar e-mails, fazer follow-ups, tarefas que acabarão se perdendo na correria ao longo do dia. E que podem significar a perda de oportunidades de fazer ou fechar um bom negócio.
Planeje e siga o planejamento
Parece coisa antiga, mas ter uma agenda é fundamental: anote as prioridades de cada dia. Seja num caderninho, no aplicativo do celular e do notebook, em post-its colados no seu computador, não importa. Sempre que possível, divida sua meta mensal em metas diárias. Isso pode ajudar a atingir e superar os números. O importante é ter tudo organizado de forma clara. E cumprir o que você se propõe a fazer. Tenha em mente que cada desvio prejudicará sua produtividade e seus resultados.
Faça um check point todo dia
Essa é uma boa maneira de manter as coisas sob controle. Ao fim de cada dia, faça um balanço de suas atividades, procure identificar o que deu certo, o que deixou de fazer e que poderia ter dado bons resultados e onde você desperdiçou inutilmente o seu tempo. Assim fica mais fácil eliminar as atividades improdutivas e ser mais assertivo no planejamento do dia seguinte.
Não divida o seu tempo
Ser onipresente não é uma possibilidade para nós, os humanos. Ninguém pode estar presente simultaneamente em dois lugares. Tentar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, portanto, é um caminho que pode desviar você da rota traçada para atingir resultados de alta performance. Assim, evite interromper uma atividade na qual você está empenhado para fazer outra coisa que apareça de última hora, a menos que isso seja realmente essencial. Você vai perder seu tempo e acabar não fazendo direito nem uma coisa nem outra.
Alivie as tensões durante o dia
Você não é uma máquina. Ter alta performance é coisa de humanos e não de robôs. Você precisa de momentos para recuperar as energias. Ter pausas durante o dia é importante, mesmo que sejam curtas, para um cafezinho, uma navegada por suas redes sociais – evite se distrair com elas quando estiver concentrado nos negócios. São estes momentos que proporcionam o descanso mental, indispensável para que você mantenha o foco e a sua produtividade no restante do dia.
Reserve tempo para o conhecimento
Para que uma venda dê certo, é primordial entender o negócio do cliente e suas expectativas. Por isso, reserve um tempo para estudar o mercado e a empresa que vai atender. A busca pelo conhecimento, aliás, deve ser uma prioridade no seu planejamento para atingir a alta performance. Não se acomode jamais. Procure se atualizar nos livros, sites e blogs, acompanhando as novidades e a constante transformação do mundo dos negócios. Busque treinamentos, sempre que possível assista palestras, seminários, se abasteça com informações que possam ajudar a resolver obstáculos que surjam a sua frente e que estejam prejudicando seu desempenho e seus resultados.
E então? Gostou das nossas dicas para organizar sua rotina e alcançar a alta performance em vendas? Agora é só colocar em prática. Mas lembre-se: você não pode controlar o tempo, o dia terá sempre 24 horas e não temos, infelizmente, o poder de mudar isso. Mas, ainda que você não consiga fazer tudo o que precisa em um único dia, uma rotina organizada sempre vai te ajudar a atingir seus objetivos. E, na prática, isso é o que importa.