É possível aprender a ser produtivo?

A pandemia mudou muita coisa em nossas vidas e isso não é novidade, mas uma coisa que ficou ainda mais em evidência com a retomada é a mudança sobre nossa percepção do tempo e seu valor. O tempo em si não mudou, é claro, o que mudou foram as atividades, a forma de fazer as coisas e como priorizamos tudo isso. Com isso, também mudamos a maneira como percebemos o tempo e a produtividade

E vamos combinar que produtividade é uma das palavras mais usadas no mundo corporativo nos últimos anos. Junto com o tema, surgiram diversas técnicas, truques e metodologias que prometem transformas as pessoas em verdadeiras máquinas de produtividade. Essas técnicas para otimizar o tempo estão ligadas à qualidade das entregas e podem gerar eficiência no fluxo de trabalho.

E de fato, gestão de tempo e produtividade são fundamentais para ter organização, alto desempenho e bem-estar no trabalho. Mas será que essa é uma habilidade que pode ser aprendida?

Para descobrir, um estudo da Rain Group analisou os hábitos e comportamentos de trabalho de 2.377 pessoas. Eles usaram um teste estatístico denominado análise de impulsionador-chave para avaliar a relação entre esses comportamentos e a produtividade, bem como o desempenho, a satisfação no trabalho e a felicidade.

O estudo levantou 12 dos comportamentos que foram os principais impulsionadores de produtividade extrema dos participantes. Eles identificaram, as pessoas extremamente produtivas, os chamados The XP, que são significativamente mais propensas a fazer suas atividades do que os outros.

Descubra quais são as técnicas dos The XP que você pode implementar na sua rotina e impulsionar os seus resultados.

12 impulsionadores de extrema produtividade

  1. Mantenha-se responsável: Faça o que você diz que vai fazer e verifique regularmente a sua situação.
  2. Seja muito pró-ativo: conduza sua própria agenda para realizar mais.
  3. Tenha hábitos produtivos em geral: mude seus hábitos para maximizar a produtividade.
  4. Manter a energia: priorize atividades que ajudem a reabastecer seu tanque de energia para que você possa continuar.
  5. Multitarefa, mas com cuidado: equilibre as prioridades e tente não se distrair quando estiver se concentrando em uma delas.
  6. Aumente o tempo de investimento: priorize suas atividades de maior impacto e concentre-se nelas intensamente.
  7. Entre na zona: “A zona” é um estado de foco e atenção intensos que permite níveis mais elevados de desempenho. Quando você trabalha na zona, você está totalmente absorto no que está fazendo.
  8. Comece com a Atividade de Maior Impacto (GIA): Comece o dia trabalhando em suas atividades mais importantes, quando sua energia estiver no auge.
  9. Recuperar quando descarrilado: Todos nós nos distraímos e descarrilamos. Recupere-se rapidamente e volte à tarefa.
  10. Atividades de investimento no calendário: quando você coloca algo em seu calendário, é mais provável que o faça. Reserve tempo para trabalhar em atividades que gerem um retorno desproporcional.
  11. Ter metas escritas: Defina suas metas. Se você não sabe o que quer ou para onde está indo, é fácil girar as rodas.
  12. Não reaja às agendas dos outros: seja o mestre de sua própria agenda, aprendendo a dizer não.

 

Sobre esse Artigo:

O tema desse artigo está baseado no curso de Produtividade da GoAhead. No Curso Produtividade você identifica o que o impede de ser produtivo. Além disso, aprende técnicas, ferramentas e práticas aplicáveis no dia a dia para transformar seus hábitos e se tornar uma pessoa produtiva. Aprenda a simplificar decisões, filtrar estímulos e, acima de tudo, tirar peso de coisas que roubam sua atenção e energia.

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