Alta performance em vendas: 6 dicas para organizar uma rotina vencedora

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Reuniões, ligações, envio e leitura de e-mails, visitas presenciais, prospecção, demonstrações de produtos, produção de leads, tudo isso faz parte do dia a dia de um profissional de vendas. São tarefas corriqueiras, mas que consomem tempo e energia. E que impactam nos resultados, sem que muitas vezes a gente se dê conta.

Organizar seu tempo, portanto, estabelecendo rotinas de trabalho produtivas e eficazes torna-se um dos maiores desafios para quem quer atingir a alta performance em vendas, superar metas e crescer na carreira. Esse é o seu objetivo? Então, nunca se esqueça: disciplina e resultados andam sempre de mão dadas. E veja aqui as nossas dicas.

Comece bem o seu dia

Chegar mais cedo no trabalho permite se programar e priorizar tarefas que realmente são importantes para atingir bons resultados, descartando tudo aquilo que você considerar perda de tempo. É um momento que você pode usar também para responder e enviar e-mails, fazer follow-ups, tarefas que acabarão se perdendo na correria ao longo do dia. E que podem significar a perda de oportunidades de fazer ou fechar um bom negócio.

Planeje e siga o planejamento

Parece coisa antiga, mas ter uma agenda é fundamental: anote as prioridades de cada dia. Seja num caderninho, no aplicativo do celular e do notebook, em post-its colados no seu computador, não importa. Sempre que possível, divida sua meta mensal em metas diárias. Isso pode ajudar a atingir e superar os números. O importante é ter tudo organizado de forma clara. E cumprir o que você se propõe a fazer. Tenha em mente que cada desvio prejudicará sua produtividade e seus resultados.

Faça um check point todo dia

Essa é uma boa maneira de manter as coisas sob controle.  Ao fim de cada dia, faça um balanço de suas atividades, procure identificar o que deu certo, o que deixou de fazer e que poderia ter dado bons resultados e onde você desperdiçou inutilmente o seu tempo. Assim fica mais fácil eliminar as atividades improdutivas e ser mais assertivo no planejamento do dia seguinte.

Não divida o seu tempo

Ser onipresente não é uma possibilidade para nós, os humanos. Ninguém pode estar presente simultaneamente em dois lugares. Tentar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, portanto, é um caminho que pode desviar você da rota traçada para atingir resultados de alta performance. Assim, evite interromper uma atividade na qual você está empenhado para fazer outra coisa que apareça de última hora, a menos que isso seja realmente essencial. Você vai perder seu tempo e acabar não fazendo direito nem uma coisa nem outra.

Alivie as tensões durante o dia

Você não é uma máquina. Ter alta performance é coisa de humanos e não de robôs. Você precisa de momentos para recuperar as energias. Ter pausas durante o dia é importante, mesmo que sejam curtas, para um cafezinho, uma navegada por suas redes sociais – evite se distrair com elas quando estiver concentrado nos negócios. São estes momentos que proporcionam o descanso mental, indispensável para que você mantenha o foco e a sua produtividade no restante do dia.

Reserve tempo para o conhecimento

Para que uma venda dê certo, é primordial entender o negócio do cliente e suas expectativas. Por isso, reserve um tempo para estudar o mercado e a empresa que vai atender. A busca pelo conhecimento, aliás, deve ser uma prioridade no seu planejamento para atingir a alta performance. Não se acomode jamais. Procure se atualizar nos livros, sites e blogs, acompanhando as novidades e a constante transformação do mundo dos negócios. Busque treinamentos, sempre que possível assista palestras, seminários, se abasteça com informações que possam ajudar a resolver obstáculos que surjam a sua frente e que estejam prejudicando seu desempenho e seus resultados.

E então? Gostou das nossas dicas para organizar sua rotina e alcançar a alta performance em vendas? Agora é só colocar em prática. Mas lembre-se: você não pode controlar o tempo, o dia terá sempre 24 horas e não temos, infelizmente, o poder de mudar isso. Mas, ainda que você não consiga fazer tudo o que precisa em um único dia, uma rotina organizada sempre vai te ajudar a atingir seus objetivos. E, na prática, isso é o que importa.

É possível aprender a ser produtivo?

A pandemia mudou muita coisa em nossas vidas e isso não é novidade, mas uma coisa que ficou ainda mais em evidência com a retomada é a mudança sobre nossa percepção do tempo e seu valor. O tempo em si não mudou, é claro, o que mudou foram as atividades, a forma de fazer as coisas e como priorizamos tudo isso. Com isso, também mudamos a maneira como percebemos o tempo e a produtividade

E vamos combinar que produtividade é uma das palavras mais usadas no mundo corporativo nos últimos anos. Junto com o tema, surgiram diversas técnicas, truques e metodologias que prometem transformas as pessoas em verdadeiras máquinas de produtividade. Essas técnicas para otimizar o tempo estão ligadas à qualidade das entregas e podem gerar eficiência no fluxo de trabalho.

E de fato, gestão de tempo e produtividade são fundamentais para ter organização, alto desempenho e bem-estar no trabalho. Mas será que essa é uma habilidade que pode ser aprendida?

Para descobrir, um estudo da Rain Group analisou os hábitos e comportamentos de trabalho de 2.377 pessoas. Eles usaram um teste estatístico denominado análise de impulsionador-chave para avaliar a relação entre esses comportamentos e a produtividade, bem como o desempenho, a satisfação no trabalho e a felicidade.

O estudo levantou 12 dos comportamentos que foram os principais impulsionadores de produtividade extrema dos participantes. Eles identificaram, as pessoas extremamente produtivas, os chamados The XP, que são significativamente mais propensas a fazer suas atividades do que os outros.

Descubra quais são as técnicas dos The XP que você pode implementar na sua rotina e impulsionar os seus resultados.

12 impulsionadores de extrema produtividade

  1. Mantenha-se responsável: Faça o que você diz que vai fazer e verifique regularmente a sua situação.
  2. Seja muito pró-ativo: conduza sua própria agenda para realizar mais.
  3. Tenha hábitos produtivos em geral: mude seus hábitos para maximizar a produtividade.
  4. Manter a energia: priorize atividades que ajudem a reabastecer seu tanque de energia para que você possa continuar.
  5. Multitarefa, mas com cuidado: equilibre as prioridades e tente não se distrair quando estiver se concentrando em uma delas.
  6. Aumente o tempo de investimento: priorize suas atividades de maior impacto e concentre-se nelas intensamente.
  7. Entre na zona: “A zona” é um estado de foco e atenção intensos que permite níveis mais elevados de desempenho. Quando você trabalha na zona, você está totalmente absorto no que está fazendo.
  8. Comece com a Atividade de Maior Impacto (GIA): Comece o dia trabalhando em suas atividades mais importantes, quando sua energia estiver no auge.
  9. Recuperar quando descarrilado: Todos nós nos distraímos e descarrilamos. Recupere-se rapidamente e volte à tarefa.
  10. Atividades de investimento no calendário: quando você coloca algo em seu calendário, é mais provável que o faça. Reserve tempo para trabalhar em atividades que gerem um retorno desproporcional.
  11. Ter metas escritas: Defina suas metas. Se você não sabe o que quer ou para onde está indo, é fácil girar as rodas.
  12. Não reaja às agendas dos outros: seja o mestre de sua própria agenda, aprendendo a dizer não.

 

Sobre esse Artigo:

O tema desse artigo está baseado no curso de Produtividade da GoAhead. No Curso Produtividade você identifica o que o impede de ser produtivo. Além disso, aprende técnicas, ferramentas e práticas aplicáveis no dia a dia para transformar seus hábitos e se tornar uma pessoa produtiva. Aprenda a simplificar decisões, filtrar estímulos e, acima de tudo, tirar peso de coisas que roubam sua atenção e energia.

A GoAhead traz ciência para a arte de vendas. Nós ajudamos profissionais e empresas a desenvolver estratégias, implementar uma abordagem prática e construir habilidades e competências para levar os resultados para patamares superiores. Somos especializados em área comercial, atuando em vendas, negociação, compras e gestão comercial de alto desempenho.

Como Priorizar Tarefas?

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Por que o Urgente é tão sedutor?

Já ouviu falar do efeito da “Mera Urgência”? É nossa tendência em atender a tarefas com prazos definidos (especialmente as urgentes), mesmo quando não nos trazem retornos consistentes no longo prazo.

Isto porque nos sentimos pressionados pelos outros, temos dificuldade de dizer não ou a necessidade de nos sentirmos “produtivos”, cumprindo tarefas.

Mas se você deseja se tornar mais eficaz e não apenas mais produtivo (ou seja, alcançar resultados efetivos, alinhados com seus objetivos de longo prazo), deve se concentrar em avaliar as demandas que surgem, para decidir com mais consciência como agir diante de cada uma.

A Matriz de Eisenhower nos indica o caminho:

  • Não urgente e não importante – Consumo desnecessário de tempo que não agrega nos seus resultados.

Dica:  Elimine com urgência

  • Urgente e não importante – Atende a objetivos dos outros e não seus. São as interrupções, distrações, reuniões que não agregam.

Dica: delegue ou automatize, estabeleça limites de tempo para as tarefas, negocie, saiba dizer não, elimine notificações e tudo o que desconcentra seu cérebro.

  • Urgente e Importante – Nunca deixarão de existir demandas inesperadas. O importante é não deixar de desenvolver o importante por ficar refém apenas destas demandas e não permitir que elas coloquem por terra seu planejamento.

Dica: Ao investir em planejamento, você impede que (ao menos parte) das coisas se tornem urgentes e tem uma sequência de prioridades a seguir. Quando surge a urgência, você encaixa na programação e retoma de onde parou.  Não se perde nas urgências.

  • Importante – São atividades que contribuem para os objetivos de longo prazo ou para evitar problemas futuros. Exemplo: se você não prevê tempo para seu desenvolvimento, reduz sua empregabilidade; se evita ir ao dentista, os problemas se agravam.

Solução: Não planeje apenas os compromissos, mas reserve tempo para a realização das tarefas para atingir seus objetivos.

 

Por Laís Exel Bisordi – Consultora GoAhead

Assim que você se sente no fim do dia?

Não é apenas o número de horas que trabalhamos, mas os malabarismos que fazemos para dar conta de tudo, pulando de uma tarefa para outra em curtos espaços de tempo que drena nossa energia.

De 25 a 50% das pessoas, segundo Tony Schwartz, relatam se sentir esgotadas e oprimidas no trabalho. Este é apenas um dos efeitos da multitarefa. Além disso há perda de rendimento: quando se muda de uma tarefa para outra, se amplia em 25% o tempo para concluir a tarefa.

Períodos de atenção concentrada trazem rendimento muito mais alto nas tarefas que realizamos. Assim, defina as prioridades no seu dia e reserve um tempo específico para o que agrega mais valor na sua atividade. Você vai ver que 2 horas sem distrações e interrupções, rendem mais que 4 horas com “tudo rodando ao mesmo tempo”.

Discutimos ações para simplificar decisões, filtrar estímulos e tirar peso de coisas que roubam sua atenção e energia, compartilhando práticas que irão turbinar sua produtividade na live Produtividade – Como Fazer Seu Tempo Render Mais.

5 Dicas para evitar distrações e ampliar sua produtividade

  1. Defina no que é essencial se concentrar no momento e canalize toda a sua atenção. Fazendo isso você afasta o ruído mental das pendências e potencializa seu rendimento.
  2. Bloqueie algumas horas para trabalhar nas prioridades com atenção concentrada. Desligue o telefone, desconecte e-mail e internet.
  3. Se não tiver um local específico, use fones de ouvido. Sons relaxantes ajudam a focar a mente.
  4. No home office, negocie com a família periodos para produzir sem interrupções. Use mensagens divertidas na sua porta/espaço de trabalho, mas dê seu recado!
  5. Adquira o hábito de não responder mensagens durante seu tempo produtivo. Defina janelas para ler e resolver.

Veja essa e mais dicas para ser mais produtivo em nossa live onde Laís Bisordi e Tatiana Vidal nos trazem insights e técnicas fáceis de aplicar para você e sua equipe se sentirem mais produtivos e no controle das suas tarefas.

4 Dicas para Trabalhar de Maneira Mais Produtiva

1. Priorize
Todos têm as mesmas 24 horas. Priorize suas atividades conscientemente, antecipe-se e escolha o que é mais importante.

2. Separe o Urgente do Importante
Apagar incêndio só o torna menos produtivo. As coisas urgentes um dia só foram importantes. Invista nas atividades importantes.

3. Faça Planejamento Semanal
Crie rotinas e organize sua agenda de trabalho, com prazos. Ter clareza das atividades mais importantes o torna mais produtivo.

4. Diga Não
Respeite seus compromissos e negocie com seus colegas de acordo com as prioridades que estabeleceu.

Veja essa e mais dicas para ser mais produtivo em nossa live onde Laís Bisordi e Tatiana Vidal nos trazem insights e técnicas fáceis de aplicar para você e sua equipe se sentirem mais produtivos e no controle das suas tarefas.

Gestão do tempo tem a ver com felicidade

É que o diz a pesquisadora americana Ashley Williams, que publicou um artigo chamado Time for Happiness na Harvard Business Review. Num estudo com mais de 2 milhões de americanos, ela comprova que 80% das pessoas não dão conta de realizar as suas atividades diárias e isso causa uma grande angústia. Isso já é conhecido e bem discutido, mas ainda muito pouco resolvido para a maioria das pessoas.

Se você está nesse grupo, a pesquisadora compara a angústia de não dar conta das atividades com a fome, causando ansiedade, stress e depressão. Ou seja, aprender recursos e técnicas para ser mais efetivo em seu dia a dia e ter um cronograma conhecido traz satisfação pessoal e autonomia.

Uma das dicas da GoAhead  para você alcançar mais satisfação é priorizar suas atividades. Parece trivial e óbvio, mas pense o quanto você faz isso realmente bem. Tomar decisões conscientes sobre suas atividades o ajuda a não ser engolido pelo dia a dia. Não adianta, sempre vai ter mais para fazer do que tempo e a sensação de não ter tempo faz parte da vida atua. Não tem como mudar isso. Mas dá para mudar a maneira como lidamos com o tempo e com as atividades, por isso, comece definindo o que é realmente essencial para você e separe suas atividades entre importantes, urgentes e circunstanciais. De todas as atividades do dia, estabeleça uma atividade que você não pode deixar de fazer naquele dia e tenha certeza de que faz. Essa clareza de prioridade e de fazer, vai começar a trazer uma sensação de satisfação pessoal e de estar avançando.

Como se tornar mais produtivo e alcançar o que quer

Uma das técnicas mais utilizadas por líderes, CEOs e profissionais altamente produtivos é escolher três atividades para concluir no dia seguinte. Parece simples e trivial, mas é mais difícil conseguir completar essas três tarefas do que se imagina. Afinal, a rotina do dia a dia e o acúmulo de atividades é um dos grandes vilões da produtividade.

Exemplos de coisas que você pode colocar nos seus objetivos diários:

  • Fazer “x” contatos com clientes
  • Concluir a apresentação “y”
  • Revisar o relatório ‘z”

Escreva os três objetivos e torne-os visíveis a você, num post-it na frente da sua tela por alertas no celular.

Faça isso todos os dias. Ter uma ou no máximo três atividades chave que devem ser cumpridas vai trazer a sensação de missão cumprida ao final do dia porque evita a procrastinação.

Repita essa prática todos os dias e torne suas semanas muito mais produtivas.

5 dicas para vencer a procrastinação

O dia passa e várias coisas que planejamos fazer não avançam. Você precisava escrever um relatório e antes de começar, parou para tomar um café, depois viu que precisava regar a planta, passou no banheiro só para garantir, abriu o e-mail e resolveu responder às mensagens e, de repente, já era hora do almoço. Deixa o relatório para depois do almoço e assim o dia segue, chegando ao fim sem ter nem tocado na atividade que precisava ser feita.

A procrastinação é um daqueles problemas que aflige muita gente. Tem várias causas, mas inevitavelmente causa ansiedade e atrapalha o andamento das atividades e a realização dos nossos planos. Vamos ver hoje o que causa a procrastinação e como podemos evita-la.

  1. Faça planos específicos. Quando você coloca um prazo certo, sua produtividade aumenta. Tenha uma agenda ou algum caderninho que você pode usar para anotar suas tarefas e faça planos específicos, com data e hora (sim, bem específico). Só fazer a lista não adianta.  Afinal, existe um direcionamento e você pode se comprometer mais diretamente. Aproveite para colocar no papel o passo a passo do que você precisa fazer.
  2. Pensar em passar uma tarde inteira estudando física assusta, né? A chance de abandonar essa ideia vai ser grande. Mas, se você destinar, por exemplo, apenas 1 hora do seu dia, as chances de desanimar são menores. E uma hora é melhor do que nenhuma, certo? A ideia da dica é essa. Se você fizer suas tarefas em pequenos períodos de tempo, você vai ver que ela nem era tão ruim assime que você já poderia tê-la resolvido há muito mais tempo.
  3. Quando perceber que procrastinou, não se odeie. Perdoe-se. Aceite e bola pra frente. Não carregar essa culpa vai ajudá-lo a se tornar mais produtivo. Ao invés de se desanimar se culpando, invista em virar o jogo começando a produzir o que tinha em mente.
  4. Seu trabalho não vai ficar melhor no futuro do que ficaria se você o fizer agora. Uma das causas da procrastinação é a tendência de a pessoa se cobrar muito e querer tudo perfeito. “Tenho que ter um tempão livre para fazer essa atividade porque ela tem que estar perfeita!” ou “Hoje não estou tão bem assim e o trabalho vai sair horrível” são pensamentos que você deve evitar. Tente não exigir tanto de você e verá que será bem mais fácil começar algo.
  5. Recompensar-se por fazer coisas que você não quer pode ser um motivador poderoso.Não coma o chocolate antes da tarefa. Diga que vai dá-lo de presente a si mesmo depois que terminar o que está fazendo. Valem como “presentes”: 5 minutinhos de pausa nos estudos para rolar o feed do Facebook ou dar aquela checada no WhatsApp, uma ida ao cinema depois de terminar os estudos do dia ou até uma soneca à tarde se você conseguir adiantar o trabalho. Seja criativo nessa hora. Quanto mais legal, mais motivador!

Como você usa seu tempo atualmente? Você tem dificuldade de priorizar atividades? Profissionais bem sucedidos são os que cultivam bons hábitos e práticas de produtividade. O curso Missão Cumprida – Como Fazer Seu Tempo Render Mais e Ser Produtivo desenvolve o mindset e novos hábitos que o tornam mais produtivo.